財団法人　山口経済研究所　プライバシーポリシー

財団法人山口経済研究所は、個人の人格尊重理念の下、個人情報を適切に取り扱うことが当財団の重要な責務と認識し、以下の基本方針に基づき個人情報の保護に努めます。
記
１．法令等の遵守当財団は、個人情報の保護に関する法令及びその他の規範を遵守します。２．利用目的当財団は、別に公表する「個人情報の利用目的」の達成に必要な範囲でのみ個人情報を利用し、利用目的の達成に必要な範囲を超えた利用は致しません。ただし、事前にご本人の同意を得た場合、および法令により例外として扱われる場合においては、この限りではありません。３．個人情報の適正な取得当財団は、業務上必要な範囲内で、適正かつ適法な手段により、個人情報を取得します。４．利用目的の公表等当財団は、個人情報の取得にあたりあらかじめ利用目的をこの個人情報保護方針（プライバシーポリシー）に掲載することにより公表することとしております。個人情報の取得時には、あらかじめその利用目的を公表していない場合は、速やかにご本人に通知又は公表します。なお、ご本人から書面等で個人情報を直接取得する場合には、あらかじめ利用目的を明示します。５．安全管理措置当財団が取り扱う個人データは、利用目的の達成に必要な範囲内で正確かつ最新の内容を確保するよう努めるとともに、個人データの漏洩、滅失、毀損の防止など、個人データの安全管理のために必要かつ適切な措置を講じます。６．第三者提供当財団は、法令により例外として扱われる場合を除き、事前にご本人の同意を得ることなく、個人データを第三者に提供しません。７．開示・訂正・利用停止等のご請求当財団は、ご本人から保有個人データの開示、訂正、利用停止等のご請求があった場合、法令に基づき、別に公表する「お客さまからの当財団保有個人データに関する開示・訂正・利用停止等の手続き」により、速やかに対応します。８．個人情報の取扱に関するお問い合わせおよび苦情のお申出当財団は、個人情報の取扱いに関し、ご本人からお問い合わせや苦情のお申出を受けたときは適切かつ迅速な対応を行うよう努めます。９．継続的な改善当財団は、取り扱う個人情報の管理について継続的に見直し、その改善に努めます。
お客さまからの当財団保有個人データに関する開示・訂正・利用停止等の手続き
財団法人山口経済研究所は、個人情報の保護に関する法律(平成15年5月30日法律第 57号)に基づき、お客さまからご自身に関する当財団保有個人データについて、以下のご請求があった場合には、ご本人であることの確認または正当な代理人からのご請求であることを確認させていただいたうえで対応させていただきます。なお、これらの手続きについては当財団所定の依頼書の提出が必要です。詳しくは、下記の当財団の個人情報に関するお問い合わせ・苦情窓口にご相談ください。
1.保有個人データの利用目的のご通知 2.保有個人データの開示 3.保有個人データの内容が事実ではないという理由による訂正・追加または削除 4.当財団が、保有個人データを特定された利用目的の達成に必要な範囲を超えて利用している場合や、偽りその他不正な手段により取得していることを理由とする当該保有個人データの利用停止または消去 5.当財団からのダイレクトメールや電話等によるご案内について、お客さまがご希望されない旨のご依頼に基づく取扱の停止 6.当財団が、あらかじめお客さまの同意を得る等の必要な手続きを経ることなく、保有個人データを第三者への提供を行っていることを理由とする当該保有個人データの第三者への提供停止なお、ご本人に代ってこれらのご請求をすることができる代理人は次のとおりです。 1.未成年者または成年被後見人の法定代理人(審判書謄本等の確認書類のご提出が必要となります。) 2.ご本人が委任した代理人(当財団所定の依頼書の他、当財団所定の委任状のご提出が必要となります。) (ただし、回答等はご本人宛にさせていただきます。
＜個人情報に関するお問い合わせ・苦情窓口＞財団法人山口経済研究所総務課住所下関市観音崎町１０番６号ＴＥＬ０８３－２２３－７７２１受付時間月曜日から金曜日の９：００～１７：００ただし国民の祝日等の休日、および年末年始（12 月31 日～1 月3 日）を除く